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Geschäftsführer Assistent/-in – Vollzeit (m/w/d)

Deutschland, Bayern, MünchenBusiness Administration

Jobbeschreibung

Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind eine schnell wachsende E-Commerce Digitalagentur und auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser Team verstärken.


Wir suchen eine/n Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter/-in wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von E-Commerce Projekten betreut.


Aufgabenbereiche:

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Beleg-Buchung, Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Koordination von Terminen, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
  • Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung


Wir bieten:

  • Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
  • Entwicklung: Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
  • Moderner Arbeitsplatz: An unserem Standort in München findest du eine Top-Infrastruktur und modernste Büroausstattung. Die neuste Apple Technik bestimmt dein Arbeitsumfeld.
  • Gute Vergütung sowie Weiterentwicklungs- & Aufstiegsmöglichkeiten: Unsere Mitarbeiter erhalten eine gute Vergütung sowie Boni und hohe Eigenverantwortung. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

Stellenanforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, E-Commerce, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig

oder

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